Trello vs Jira: Hangisi Sizin Ekibinize Uygun?

Önce bir yanlış anlaşılmayı düzeltelim

Trello ve Jira birbirinin rakibi değildir. Jira 2002’de Atlassian tarafından geliştirildi, Trello ise 2017’de yine Atlassian tarafından satın alındı. Yani ikisi aynı çatı altında, farklı kitlelere hitap eden iki üründür. Atlassian bu ikisini birbirinin yerine değil, birbirinin tamamlayıcısı olarak konumlandırır.

Bu bilgi seçim yaparken önemlidir: "hangisi kazanır" diye bakmak yerine "bizim iş akışımız hangisinin varsaydığı iş akışına benziyor" diye bakmak gerekir.

Trello nedir, neyi iyi yapar?

Trello, Kanban panosu mantığını en sade haliyle sunan görsel bir görev takip aracıdır. Üç temel bileşeni vardır: pano, liste ve kart. Görevler kart olarak oluşturulur, listeler arasında sürükle-bırak ile taşınır.

Güçlü olduğu nokta kurulum gerektirmemesidir. Hesap açtığınız gün panonuzu kurup çalışmaya başlayabilirsiniz. Teknik olmayan ekip üyeleri de dakikalar içinde kullanmaya başlar. Bu yüzden pazarlama, içerik, operasyon ve karma ekiplerde yaygındır.

Zayıf kaldığı nokta ise ölçeklenmedir. Pano sayısı arttıkça, aynı anda birden fazla proje yürüdükçe ve görevler alt adımlara bölünmesi gerektikçe pano yapısı yetersiz kalmaya başlar.

Jira nedir, neyi iyi yapar?

Jira, yazılım geliştirme süreçleri için tasarlanmış bir proje yönetim aracıdır. Sprint, epic, issue, story point ve sürüm gibi kavramlar Jira’da sonradan eklenen özellikler değil, ürünün temel yapı taşlarıdır.

Yazılım ekipleri için görev yönetimi söz konusu olduğunda güçlü olduğu nokta derinlik ve yapılandırılabilirliktir. İş akışları, alan tipleri, izin şemaları ve raporlama geniş ölçüde özelleştirilebilir. Büyük ve karmaşık geliştirme organizasyonlarında bu esneklik ciddi avantajdır.

Zayıf kaldığı nokta ise kurulum ve öğrenme yüküdür. Yapılandırmayı kuran ve sürdüren birine ihtiyaç duyar. Ekipte tasarımcı, ürün yöneticisi veya müşteri temsilcisi gibi teknik olmayan roller varsa arayüz onlara ağır gelebilir.

Trello Jira farkı: karşılaştırma tablosu

Hangi durumda hangisini seçmelisiniz?

Trello daha uygun ise

1. Ekibinizde yazılımcı olmayan üyeler çoğunlukta.
2. İşleriniz sprint halinde değil, sürekli akan bir yapıda ilerliyor.
3. Kurulumla uğraşacak ayrı bir kişiniz yok.
4. Aynı anda az sayıda proje yürütüyorsunuz.
5. İhtiyacınız görevleri görünür kılmaktan ibaret, detaylı raporlama aramıyorsunuz.

Jira daha uygun ise

1. Ekibiniz ağırlıklı olarak yazılım geliştiriyor.
2. Sprint, backlog ve sürüm yönetimi günlük işinizin parçası.
3. Hata kayıtlarını ayrı bir yapıda takip etmeniz gerekiyor.
4. Detaylı raporlama ve iş akışı özelleştirmesi zorunlu.
5. Yapılandırmayı kuracak ve sürdürecek biriniz var.

Peki ikisi de tam oturmuyorsa?

Pratikte birçok ekip ikisinin ortasında kalır. Trello ölçeklenmede yetersiz gelir, Jira ise ihtiyaç duyulmayan bir karmaşıklık getirir. Bu durum özellikle şu ekiplerde görülür: küçük ve orta ölçekli yazılım ekipleri, aynı anda birden fazla müşteri işi yürüten ajanslar ve teknik ile teknik olmayan rollerin birlikte çalıştığı karma ekipler.

Bu ekiplerin ihtiyacı genellikle şu üçünün birleşimidir: Kanban’ın sadeliği, alt görev ve çoklu proje desteği, ve teknik olmayan üyelerin de rahat kullanabildiği bir arayüz.

Slizer bu boşluğa göre tasarlanmış bir iş takip programıdır. Görevler Kanban kolonlarında takip edilir, kolonlar gizlenip geri getirilebilir; her göreve sorumlu, termin tarihi, öncelik ve etiket eklenebilir. Büyük işler hızlı veya detaylı şekilde alt görevlere bölünebilir. Göreve eklenen dosyalar otomatik olarak projenin dosya alanına düşer, böylece belgeler dağılmaz. Web ve mobil uygulama eş zamanlı çalışır.

Bu tablo Trello veya Jira’nın yetersiz olduğu anlamına gelmez. Her ikisi de kendi hedef kitlesi için güçlü araçlardır. Buradaki amaç, ikisi arasında sıkışan ekiplere üçüncü bir değerlendirme seçeneği sunmaktır.

Trello’dan Jira’ya geçiş zamanının işaretleri

Atlassian’ın kendi önerisi de bu yöndedir: hızlı ve basit bir başlangıç için Trello, projeler karmaşıklaştıkça ve yapı ile raporlama ihtiyacı doğdukça Jira. Aşağıdaki işaretler bu geçiş noktasına yaklaştığınızı gösterir.

1. Kartlarınızın çoğu uzun kontrol listeleriyle dolmaya başladı.
2. Sprint planlaması yapmak istiyorsunuz ama araçta karşılığı yok.
3. Hata kayıtlarını normal görevlerden ayırmanız gerekiyor.
4. Yöneticiler düzenli raporlama istiyor ve bunu elle hazırlıyorsunuz.
5. Pano sayısı arttı ve tüm projelerin durumunu tek ekranda göremiyorsunuz.

Ancak dikkat: bu işaretlerin hepsi Jira’ya geçmeyi gerektirmez. Örneğin yalnızca alt görev ve çoklu proje görünürlüğü eksikse, Jira’nın tüm karmaşıklığını üstlenmek yerine daha sade bir araç ihtiyacı karşılayabilir.

Karar Verirken Sorulacak Üç Soru

Hangi proje yönetim aracı size uygun sorusunu netleştirmek için ekibinize şu üçünü sorun: İşimiz sprint halinde mi ilerliyor yoksa sürekli mi akıyor? Ekibimizin kaç kişisi yazılımcı değil? Kurulumu kim yapacak ve kim sürdürecek? Bu üç cevap, çoğu ekipte doğru aracı tek başına belirler. Cevaplar ikisinin ortasında kalıyorsa, üçüncü bir seçeneği değerlendirmek en mantıklısı olur.