Uzun görev listeleri bir süre sonra işlerin gerçek durumunu göstermemeye başlar. Kanban yöntemi, görevleri süreç aşamalarına ayırarak ekibin neye başlaması, neyi tamamlaması ve hangi işin beklediğini görmesini kolaylaştırır.
Kanban iş takip programı nedir?
Kanban iş takip programı, görevleri durumlarına göre kolonlarda gösteren görsel bir iş yönetimi aracıdır. En temel pano yapılacak, devam eden ve tamamlandı kolonlarından oluşur. Ekipler ihtiyaçlarına göre kontrol, onay, beklemede veya yayında gibi ek aşamalar kullanabilir.
- İşlerin mevcut durumunu görsel olarak izleme
- Görev kartlarını aşamalar arasında taşıma
- Bekleyen ve devam eden işleri ayırma
- Görev sahiplerini ve teslim tarihlerini görüntüleme
- Ekip iş yükünü tek pano üzerinden değerlendirme
Slizer Kanban panosu nasıl çalışır?
Slizer’da görevler kolonlar ve kartlar halinde gösterilir. Yeni görev ilgili başlangıç kolonunda oluşturulur. Çalışmaya başlandığında kart devam eden işler kolonuna, kontrol tamamlandığında ise tamamlanan işler kolonuna taşınır. Değişiklikler çalışma alanında anında güncellenir.
| Kanban öğesi | Görevi |
|---|---|
| Pano | Bir proje veya iş akışındaki tüm görevleri gösterir |
| Kolon | Sürecin yapılacak, devam eden veya tamamlanan aşamasını temsil eder |
| Görev kartı | Yapılacak işi, sorumluyu, tarihi ve önceliği taşır |
| Etiket | Görevleri tür, müşteri veya konuya göre sınıflandırır |
| Sürükle-bırak | Görevi mevcut süreç aşamasına taşır |
Görev kartlarında gerekli bilgileri saklayın
Kanban kartlarının yalnızca görev başlığından oluşması yeterli değildir. Slizer görev kartlarında açıklama, sorumlu, öncelik, son tarih, yorumlar, bağlı proje ve dosyalar gibi işin tamamlanması için gereken bilgiler tutulabilir.
Görev yönetimini inceleyinGörev takip uygulaması — görev kartlarını sorumlu, öncelik ve tarihle yönetin.Darboğazları görünür hale getirin
Belirli bir kolonda çok fazla görev birikmesi, sürecin o aşamasında darboğaz bulunduğunu gösterir. Örneğin kontrol kolonundaki kartlar sürekli artıyorsa ekip üretmeye devam ederken onay süreci geride kalıyor olabilir. Kanban görünümü bu sorunu rapor hazırlamadan fark etmenizi sağlar.
- Uzun süre aynı aşamada kalan işleri fark etme
- Kontrol ve onay aşamalarındaki birikmeleri görme
- Aynı anda devam eden iş miktarını değerlendirme
- Öncelikli görevlerin geride kalmasını önleme
Kanban panosunu ekip iletişimiyle birleştirin
Slizer’da görevle ilgili yorumlar, dosyalar ve konuşmalar görev kartının bağlamında tutulabilir. Böylece kart bir kolondan diğerine taşındığında yalnızca durum bilgisi değil, işin geçmişi de korunur.
Kanban panosunu proje ve ekip yapısına uyarlayın
Ajanslar müşteri işleri için içerik, tasarım, müşteri onayı ve yayın kolonları oluşturabilir. Yazılım ekipleri yapılacak, geliştirmede, testte ve yayınlandı akışını kullanabilir. Operasyon ekipleri ise talep, planlandı, sahada ve tamamlandı gibi kendi süreçlerine uygun kolonlar belirleyebilir.
| Ekip | Örnek Kanban akışı |
|---|---|
| Ajans | Talep → İçerik → Tasarım → Müşteri onayı → Yayında |
| Yazılım | Backlog → Geliştirmede → Testte → Tamamlandı |
| Satış | Yeni fırsat → Görüşüldü → Teklif → Takip → Sonuçlandı |
| Operasyon | Talep → Planlandı → Uygulanıyor → Kontrol → Tamamlandı |
Kanban ve yapay zekâyı birlikte kullanın
Slizer AI, dağınık notları anlaşılır görev açıklamalarına dönüştürmeye ve toplantı kararlarından aksiyon maddeleri çıkarmaya yardımcı olur. Oluşan görevler Kanban panosuna eklenerek ekip tarafından takip edilmeye devam eder.
Slizer AI’yı inceleyinYapay zekâ asistanıyla görev metinlerini ve toplantı çıktılarını düzenleyin.Özet
Slizer Kanban iş takip programı, ekip görevlerini görsel bir akışta yönetmenizi sağlar. Kolonlar süreç aşamalarını, kartlar ise yapılacak işleri temsil eder. Sürükle-bırak kullanım, görev ayrıntıları, bildirimler ve ekip iletişimi sayesinde işlerin hangi aşamada olduğu sürekli görünür kalır.