İş Takip Programı Fiyatları Nasıl Hesaplanır?

İş takip programı fiyatları nasıl belirlenir?

Kategoride beş fiyat modeli var. Çoğu araç bunları karıştırarak kullanıyor.

Kullanıcı başına fiyatlandırma en yaygın model. Mantığı basit: ekip büyüdükçe fatura büyür. Küçük ekipte avantajlı, elli kişiden sonra hızla artıyor.

İş takip programı ne kadar? Örnek aylık maliyet hesabı

Aylık maliyet hesabı için tek formül yeterli: kullanıcı sayısı çarpı kullanıcı başına ücret. Aşağıdaki tablo kullanıcı başına 200 TL varsayımıyla kurulmuştur. Rakamlar örnek amaçlıdır, herhangi bir ürünün fiyatı değildir.

İki noktayı kontrol edin. Fiyat KDV dâhil mi? Bir de kullanıcı sayısına yönetici ve muhasebe dahil mi? Sadece görev yapan kişileri sayarsanız bütçe eksik çıkar.

Kaç kullanıcı için ödeme yapacaksınız?

Hesabı bozan en yaygın hata, kullanıcı sayısını eksik saymak. Dört kural işi çözüyor:

1. Görev alan herkes bir kullanıcıdır.
2. Sadece rapor izleyen yönetici de kullanıcı sayılır.
3. Dış paydaş veya müşteri erişimi ayrı ücretlenebilir, baştan sorun.
4. Sezonluk çalışanı yıl boyu lisansta tutmayın.

Ekip sayısını yazarken bir de ilk altı ayın büyümesini ekleyin. Beş kişilik ekip yıl ortasında sekiz kişi olduysa bütçe zaten aşılmış olur.

Döviz kuru iş takip yazılımı fiyatlarını nasıl değiştirir?

Yabancı araçlar dolar veya euro üzerinden fiyatlanıyor. Fiyat sabit görünür, TL karşılığı sabit değildir. Yıl başında yaptığınız bütçe yıl ortasında şaşar.

Aşağıdaki tablo 10 kullanıcı ve kullanıcı başına 12 dolar varsayımıyla hazırlanmıştır. Rakamlar örnek amaçlıdır.

Aradaki fark yıllık 14.400 TL. Ekip aynı, araç aynı, sadece kur değişti. TL faturalandırma yapan bir araç bu riski ortadan kaldırır.

Aylık ödeme mi yıllık ödeme mi?

Yıllık ödeme genelde indirimli. İndirim, aracı kullanmaya devam edeceğinizden eminseniz kazançtır.

Pratik sıra şu: ücretsiz paketle başla, iki hafta kullan, sonra aylık ödemeye geç. Yıllığa ancak ekip aracı düzenli kullanmaya başladıktan sonra geçin.

Teklif isterken sorulacak 6 soru

Bu altı soru faturayı baştan netleştirir:

1. Ücretli pakette minimum kullanıcı şartı var mı?
2. Belirtilen fiyat KDV dâhil mi?
3. Faturalandırma hangi para biriminde yapılıyor?
4. Yıllık ödemede indirim oranı nedir?
5. Depolama limiti ne kadar, aşılırsa ücret nasıl işliyor?
6. Kullanıcı sayısını yıl içinde azaltabiliyor muyum?

Son soru en çok atlanan. Ekip küçüldüğünde lisans sayısını düşüremiyorsanız, fazla ödeme yıl sonuna kadar sürer.

Fiyat listesinde görünmeyen gizli maliyetler

Toplam maliyet lisans ücretinden büyüktür. Sık atlanan altı kalem:

1. Kurulum ve yapılandırma süresi. Kurulumu haftalar süren araçlar ekip saatinizi harcar.
2. Eğitim. Ekibin aracı öğrenmesi çalışma saati demektir.
3. Veri taşıma. Excel veya eski programdan aktarım genelde elle yapılır.
4. Kullanılmayan lisanslar. Ayrılan çalışanın hesabı aylarca faturada kalabiliyor.
5. Ek depolama. Dosya paylaşan ekiplerde limit erken doluyor.
6. Terk maliyeti. Benimsenmeyen araca ödenen ilk üç ay boşa gider.

Bu kalemlerin toplamı bazen lisans ücretini aşıyor. Karar verirken kullanıcı başına fiyatı değil, ilk yıl toplamını karşılaştırın.

Excel’den geçerken maliyet nasıl değişir?

Excel maliyetsiz görünür. Lisans ücreti yok, bu doğru. Sürüm karmaşası, elle güncelleme ve kaybolan görev de bir maliyettir ama faturada görünmez.

Karşılaştırmayı şöyle yapın. Ekip haftada kaç saatini tablo güncellemeye harcıyor? O saati kişi maliyetiyle çarpın. Çıkan rakamı lisans ücretinin yanına koyun. Karar kolaylaşır.

Ücretsiz iş takip programı nereye kadar yeter?

Ücretsiz paketler genelde kullanıcı sayısı ve depolama ile sınırlıdır. Üç ile beş kişilik ekipte yeterli olabilir. Sınır çoğunlukla kullanıcı sayısından değil depolamadan geliyor.

Ücretsiz paket bir deneme alanı olarak da işe yarar. Gerçek bir projeyi iki hafta oradan yürütün, sonra ücretli pakete karar verin.

Fiyat tek kriter değil. Proje yönetim yazılımı fiyatı uygun olsa da ekip kullanmıyorsa maliyet sıfıra inmez, boşa gider.

Slizer’ın Fiyatlandırması

Slizer, Kanban tabanlı iş takibini ekip sohbeti, sesli görüşme, toplantı ve yapay zeka asistanıyla aynı uygulamada birleştiriyor. Ücretsiz bir paketi var. Ücretli paketlerde minimum kullanıcı şartı uygulanıyor.

Bütçe tarafında iki noktası belirgin: faturalandırma Türk Lirası üzerinden yapılır, yani kur riski yoktur. İhtiyaç halinde ek depolama alınabilir. Paketler değişebildiği için güncel rakamları fiyatlandırma sayfasından kontrol etmek en doğrusu.

Bütçeyi Çıkarmadan Önce

Bir tablo açın. Kullanıcı sayısını gerçek haliyle yazın, yöneticiler dahil. Kullanıcı başına ücretle çarpın, on iki ile çarpın, KDV ekleyin. Sonra eğitim ve veri taşıma için bir kalem daha koyun. Çıkan sayı gerçek bütçedir. Karşılaştırmayı bu sayıyla yapın, fiyat listesindeki tutarla değil.