Bir görev yalnızca sözlü olarak aktarıldığında veya sohbet mesajları arasında kaldığında unutulma ihtimali yükselir. Görevin adı, sahibi, tarihi ve mevcut durumu açık şekilde kayıt altına alınmadığında yöneticiler sürekli durum sormak, ekip üyeleri ise neyin öncelikli olduğunu tahmin etmek zorunda kalır.
Görev takip uygulaması ne işe yarar?
Görev takip uygulaması, ekipteki işleri kişilere atayarak sorumlulukları netleştirir. Görevlerin önceliğini, son tarihini ve durumunu gösterir. Tamamlanan işler kayıt altında tutulduğu için ekip geçmiş çalışmalarına tekrar ulaşabilir.
- Yeni görev oluşturma
- Görevi ekip üyesine atama
- Öncelik ve son tarih belirleme
- Görev durumunu güncelleme
- Yorum, dosya ve ilgili konuşmaları ekleme
- Atama ve güncellemeler için bildirim alma
Görevleri saniyeler içinde oluşturun
Görev kaydetme süreci ne kadar uzarsa küçük işler sistem dışında kalmaya başlar. Slizer’da görev kartı oluşturarak başlık, açıklama, sorumlu, tarih ve öncelik bilgilerini ekleyebilirsiniz. Dağınık notlar Slizer AI yardımıyla daha açık ve profesyonel görev açıklamalarına dönüştürülebilir.
Sorumluları ve öncelikleri netleştirin
Her görev bir ekip üyesine atanabilir ve önem derecesine göre önceliklendirilebilir. Kullanıcılar kendilerine atanan görevleri görür; yöneticiler ise hangi işin kimde olduğunu ve teslim tarihinin yaklaşıp yaklaşmadığını takip eder.
| Görev alanı | Kullanım amacı |
|---|---|
| Başlık | Yapılacak işi kısa ve anlaşılır biçimde tanımlar |
| Açıklama | İşin kapsamını, beklentiyi ve gerekli ayrıntıları içerir |
| Sorumlu | Görevin kim tarafından tamamlanacağını gösterir |
| Öncelik | Kritik işlerin ekip tarafından fark edilmesini sağlar |
| Son tarih | Görevin ne zaman tamamlanması gerektiğini belirtir |
| Durum | İşin hangi aşamada olduğunu gösterir |
Görevleri Kanban görünümünde takip edin
Slizer’ın Kanban panosunda görevler süreç aşamalarına göre kolonlarda gösterilir. Bir iş başladığında görev kartı ilgili kolona taşınır; kontrol veya tamamlanma aşamasında aynı şekilde güncellenir. Ekip, hangi işlerin beklediğini ve hangilerinin ilerlediğini tek bakışta görebilir.
Kanban özelliğini inceleyinKanban iş takip programı — görevleri kolonlar arasında sürükleyerek yönetin.Görevle ilgili konuşmaları aynı yerde tutun
Görev kartına yorum ve dosya eklenebilir, ekip üyelerinden bahsedilebilir ve ilgili konuşmalar görevle ilişkilendirilebilir. Böylece görev başka bir kullanıcıya geçtiğinde geçmiş kararları öğrenmek için ayrı sohbet gruplarında arama yapılması gerekmez.
Web ve mobil uygulamadan takip edin
Slizer’ın web ve mobil uygulama desteği sayesinde kullanıcılar masaüstünden veya telefondan çalışma alanlarına ulaşabilir. Atama, yorum ve mesaj bildirimleri ekip üyelerinin önemli değişikliklerden haberdar olmasını sağlar.
- Web ve mobil erişim
- Gerçek zamanlı atama bildirimleri
- Yorum ve mesaj bildirimleri
- Karanlık mod desteği
- Hızlı arama ve filtreleme
WhatsApp üzerinden görev oluşturun
WhatsApp entegrasyonu ile Slizer asistanına mesaj göndererek yeni görev oluşturabilir, bugünkü görevlerinizi listeleyebilir ve toplantı planlayabilirsiniz. Özellikle ofis dışında çalışan ekipler için işin sisteme kaydedilmesini kolaylaştırır.
WhatsApp entegrasyonunu inceleyinMesaj göndererek görev oluşturun, görevlerinizi listeleyin ve iş akışınızı takip edin.Kimler için uygundur?
Görev takip uygulaması; küçük ekipler, ajanslar, yazılım ekipleri, satış ekipleri ve operasyon birimleri için uygundur. Günlük işler, müşteri talepleri, geliştirme görevleri, içerik üretimi ve saha süreçleri gibi sorumlusu ve teslim tarihi bulunan işler sistem üzerinden yönetilebilir.
Özet
Slizer görev takip uygulaması, yapılacak işleri görünür hale getirir ve her görevin sorumlusunu, önceliğini, tarihini ve durumunu tek kartta toplar. Kanban görünümü, mobil kullanım, bildirimler, WhatsApp entegrasyonu ve ekip iletişimi sayesinde görevler planlandığı yerde takip edilmeye devam eder.